Dans une optique de vous offrir un espace le plus sécuritaire possible, Swing Renaissance veille à faire respecter ses valeurs de respect, de bienveillance et de tolérance dans tous ses événements. Ainsi, toute personne présente à l’évènement s’engage à respecter ces mêmes valeurs. Nous vous rappelons que nos évènements sont ouverts à tous et à toutes et ce, peu importe l’identité de genre, l’ethnie, l’orientation sexuelle, les limitations/besoin d’accessibilité, l’apparence physique, les croyances religieuses, et ainsi de suite. De ce fait, aucune violence, inconduite ou commentaire inapproprié de quelque nature que ce soit (propos misogynes, homophobes, sexistes, transphobes, racistes ou dénigrants) ne seront admis de la part de notre organisation ou nos collaborateurs. En tout temps durant l’évènement, aucun comportement ou propos déplacé visant, entre autres, à discriminer ou intimider une personne présente à l’évènement (étudiant·es, bénévoles, professeur·es, membres de l’orchestre, collaborateur·trices, etc.) ne sera admis.

À cet effet, nous avons confiance en votre entière collaboration et nous vous demandons de bien vouloir nous signaler rapidement tout comportement qui ne semble pas approprié. Si vous ressentez un inconfort face à une situation particulière, sachez que des professionnel·les outillé·es (femme & homme) seront présents sur place à titre de personnes-ressources. Ces personnes seront présentes tout au long de l’événement et prêtes à vous écouter pour tout problème. Celles-ci seront également présentées et bien identifiées au début de chaque évènement.

De plus, nous désirons vous informer que tous les membres de l’organisation ont été sensibilisés et conscientisés aux différents enjeux pouvant être rencontrés. N’hésitez donc pas à communiquer avec notre équipe pour tout problème que vous vivez en lien avec l’évènement afin que nous puissions prendre des mesures nécessaires pour le bien-être de tous. Gardez en tête que nous sommes là pour vous aider.

Advenant le cas qu’une personne ayant un comportement inapproprié refuse de coopérer, pour rectifier la situation, nous nous réservons le droit de prendre les mesures nécessaires afin de rendre l’événement convivial et sécuritaire pour chacun, incluant la possibilité de renvoi de l’événement, de manière permanente, et ce, sans aucune forme de compensation.

Toute personne présente à l’évènement s’engage à respecter les lieux (incluant le mobilier) ainsi que les personnes qui y travaillent.

Nos bénévoles sont présents pour vous en tout temps afin que l’évènement se déroule au mieux pour tous. Par le fait même, merci de les respecter et de respecter leur travail.

Toute personne présente à l’évènement s’engage également à respecter les règlements de ce dernier, soit :

• Il est interdit de fumer (incluant les cigarettes électroniques de type vapoteuse) à l’intérieur des établissements.
• Si vous amenez ou consommez de la boisson et/ou de la nourriture, merci de respecter la propreté des lieux et de vous assurer de ramasser, de nettoyer ou de nous aviser en cas de dégâts.

Tout bris ou non-respect de ces règlements pourraient engendrer des amendes ainsi que des frais additionnels qui ne seront pas assumés par les organisateurs et seront facturés aux personnes fautives.

Pour des raisons de sécurité, Swing Renaissance se réserve le droit de refuser des entrées à la porte de l’évènement du moment où la capacité maximale des salles serait atteinte. À cet effet, nous vous encourageons à réserver votre place le plus rapidement possible ou avant de vous déplacer !

Nous vous rappelons qu’il est de votre responsabilité de veiller à vos biens personnels ainsi qu’aux biens d’autrui et qu’en aucun cas l’évènement ne pourra être tenu responsable en cas de vol, de perte ou de dépréciation de biens.

Finalement, nous vous demandons de garder en tête que nous ne sommes pas seuls dans les lieux et que plusieurs client·es ne participant pas à l’évènement de danse pourraient également avoir à partager les mêmes espaces que nous. Faites attention au bruit dans les endroits communs et conservez les endroits propres après votre passage. Nous vous demandons de rester respectueux envers les autres client·es.

Nous vous rappelons que vous êtes responsable de votre consommation d’alcool en tout temps. Nous vous remercions de rester conscients de vos limites quant à la boisson. De plus, nous vous encourageons à ne pas prendre le volant si vous buvez. À cet effet, nous aurons le plaisir de vous aider à trouver un raccompagnement au besoin.

Nous désirons vous rappeler que la pratique de la danse constitue une activité physique pouvant mener à différents risques pour soi-même ou autrui. Une bonne condition physique ainsi que le respect des règles de sécurité sont exigés. Nous vous demandons de rester conscients que la pratique de la danse peut impliquer des risques de blessures et qu’il est de votre responsabilité de ne pas danser/de cesser de danser dans l’éventualité où vous souffrez de quelconque inconfort.

Nous désirons également rappeler qu’il est de votre responsabilité de veiller à votre propre sécurité et qu’une responsabilité commune quant à la sécurité d’autrui est de mise. Nous vous demandons donc de prendre les précautions nécessaires durant les cours, les ateliers ou toute autre activité organisée dans le cadre de l’évènement.

Nous comptons sur vous afin de respecter les règles de sécurité mises en place par l’événement, les règles s’appliquant à la pratique de la danse sociale, les consignes des professeurs et/ou responsables ainsi que les consignes de sécurité des lieux accueillant l’évènement afin d’assurer une activité sécuritaire pour vous-même et autrui. Nous vous encourageons à informer un responsable en cas de difficultés physiques, de craintes à travailler un mouvement proposé et/ou de réticences.

Dans la mesure permise par les dispositions légales applicables, les organisateurs ainsi que leurs membres bénévoles, partenaires et professeurs invités sont dégagés de toute responsabilité en cas d’accident de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucune exception ni réserve. Tout recours contre les membres de l’équipe organisatrice, ses bénévoles et ses professeurs invités ne sera accepté.

Que vous soyez un nouveau danseur ou une habituée des planchers de danse, il est toujours bon de garder en tête quelques principes d’étiquette de danse :

• Nous avons le droit de refuser une danse, et ce, en tout temps.
• Il est bien vu de prévoir des tenues de rechange lors des ateliers et/ou soirées, pour notre confort, mais celui aussi de nos partenaires.
• Il est bien vu de se concentrer sur notre apprentissage lors des ateliers et de profiter plutôt des soirées pour faire du social (et pas vice versa).
• Il est bien vu de s’inscrire dans la catégorie de danse qui correspond à notre niveau.
• Les professeur·es sont là pour vous accompagner au mieux dans votre danse. De ce fait, merci de les respecter dans leur travail et d’avoir confiance en leurs décisions et approches.
• Assurez-vous de ne pas blesser vos collègues ou votre partenaire. Soyez conscients de votre environnement lors de vos danses ou encore avant de tenter quoique ce soit (comme une acrobatie).
• Assurez-vous d’obtenir le consentement explicite de votre partenaire avant d’essayer quelque chose qui nécessite un accord mutuel (comme une acrobatie).

Veuillez noter que certains points du code de conduite ont été directement ou indirectement inspirés du site des Championnats Swing Canadiens, de Hit That Boogie Camp, de Mobtown Ballroom de Baltimore et Swing Dance Sidney.

Nous vous souhaitons un bon évènement !